Operațiuni fitness · acces digital · control financiar

O singură platformă pentru recepție, membri și business - de la intrare la raport.

Gestionezi membri, abonamente, antrenori, clase și vezi rapoarte și finanțe pe fiecare locație. La recepție marchezi cine intră: îl găsești în listă sau îți spune PIN-ul personal (cifre fixe), ori îți arată pe telefon un cod numeric temporar pe care îl generezi tu din aplicație (valabil câteva minute). Membrul are o pagină personală cu abonamentul și aceste coduri - fără să învețe denumiri interne din meniu.

Recepție și echipa sălii: alegi locația în care lucrezi azi - în aplicație apar doar datele acelei săli Membri: intrare cu PIN fix la recepție sau cu cod temporar din telefon (5 min), emis de recepție Rapoarte și încasări separate pentru fiecare locație

Previzualizare (stil apropiat de ecranul real)

…/receptie
Recepție
Recepție: intrări & identificare

Cine e în sală · intrări azi · căutare membru · PIN sau cod din telefon

Nume, telefon, email…
Generează cod pentru telefonul membrului (5 min)

Pagina membru

Cod pentru recepție (temporar)

••••••

5:00 rămas

Interfața reală poate include și Invitat (intrare unică) etc.

Rezumat operațional

3
Săli înregistrate
3
Zone / orașe

Numere din baza live. Mai jos găsești catalogul public al sălilor înregistrate, grupat pe oraș.


  1. Înregistrare sală - apoi Alege sala („Unde lucrezi azi?”).
  2. planuri abonament, antrenori, clase, membri.
  3. Recepție: Copiază link portal o dată; la nevoie Generează cod pentru telefon (cifrele apar în contul membrului).
  4. Istoric membru, dosar, Rapoarte & analitică, Finanțe sală.

Patronilor și managerilor de sală

Bun venit - iată ce este gym.irezervare.ro, dintr-o privire

Dacă conduci o sală, știi cât costă haosul de la recepție: cozi, întrebări „mai am abonament?”, note pe hârtii și grupuri de mesagerie care se pierd. gym.irezervare.ro îți pune operațiunile zilnice într-un singur loc: de la primul „bună ziua” la ușă până la cifrele pe care le verifici seara. Nu este doar o „aplicație de check-in” - este structura prin care recepția, antrenorii, contabilitatea și tu vedeți aceleași membri, aceleași abonamente și aceeași locație activă.

Cum arată sistemul cap-coadă: înregistrezi sala prin formularul public, te autentifici ca staff și alegi „Unde lucrezi azi?” - astfel toate ecranele reflectă locația corectă (esențial dacă ai mai multe puncte). Configurezi planuri de abonament, antrenori și orar clase, apoi îți adaugi membrii cu fișă completă: istoric, dosar cu fișiere, note. La recepție, intrarea se face prin căutare, PIN fix sau cod temporar pe telefon (generat de recepție, vizibil mare în pagina membrului) - fără dependență de carduri sau brățări scumpe dacă nu vrei. Pentru vizitatori ocazionali există fluxul invitat (intrare unică). Membrul primește un link de portal pe care îl salvează în telefon; de acolo își vede abonamentul și codul când e cazul - imagine curată, fără să învețe denumiri interne din meniul vostru.

Pentru business, ai Rapoarte & analitică și Finanțe sală cu acces pe roluri: recepția nu vede ce nu trebuie, contabilul și adminul da. Rolurile (Recepție, Antrenor, Contabil, Admin/Owner) simplifică angajările - dai acces minim necesar, nu „tot contul”. Poți oferi și vizibilitate publică opțională (catalog pe site, pagină de sală) ca să fii găsit de membri noi. Interfața merge bine pe telefon și tabletă și poate fi adăugată ca PWA pe ecranul principal pentru acces rapid la recepție.

De ce merită decizia acum

Ce poate face sistemul pentru sala ta

Funcționalități reale din aplicație - de la primul contact cu membrul până la cifrele lunii.

Intrare și recepție

Check-in la recepție prin căutare, PIN personal sau cod afișat pe telefonul membrului, evidență intrări în ziua curentă și invitat (intrare unică) când e nevoie.

Membri și abonamente

Listă și fișă membru, planuri abonament, istoric membru (evenimente și interdicții), dosar cu fișiere și note - totul legat de sala aleasă.

Clase și antrenori

Administrare antrenori și orar clase, astfel încât echipa și recepția să vadă aceeași programare.

Rapoarte și finanțe

Rapoarte & analitică pentru management, plus Finanțe sală pentru încasări și evidență - cu acces pe roluri (ex. contabil, admin, owner).

Multe locații, un singur cont staff

După autentificare, Alege sala („Unde lucrezi azi?”): datele și rapoartele se raportează la locația activă; poți schimba sala din aplicație fără alt login.

Vizibilitate publică opțională

Catalogul de pe această pagină listează sălile din rețea. Fiecare sală poate avea, dacă dorești, o pagină publică cu date de contact - din fișa sălii.

Tot ce oferă sistemul

Detalii pentru echipe care vor să știe exact unde apare fiecare lucru în aplicație.

Membru & acces public

Cont membru
Abonament, Intrare la sală (codul generat de recepție, valabil 5 minute), PIN la recepție, Ultimele intrări - în istoric vezi cum s-a făcut fiecare intrare (căutare, cod temporar, PIN…).
Link portal & indicii
Rute pentru indicii de intrare și pass; recepția folosește Copiază link portal din fișă.
Alege sala
După login, pagina „Unde lucrezi azi?” setează locația pentru recepție și rapoarte; cu mai multe săli, în bara de sus apare Schimbă sala.
Dosar membru
Fișiere profil / acte / atașamente note - rute /dosar-membru/….
Istoric membru
Titlu pagină identic; evenimente și ridicare interdicții din același flux.

Staff, sală & setări

Înregistrare sală
Formular public; apoi autentificare și Alege sala.
Planuri abonament
Index + formular plan abonament.
Antrenori · clase
Titluri pagini: antrenori, clase.

Roluri și permisiuni

Potrivit middleware-ului din aplicație; în meniu apar doar intrările permise (ex. rapoarte și finanțe împreună pentru contabil / admin / owner).

Rol Zonă principală Exemple de acțiuni
Recepție Recepție Pagina recepție (intrări, căutare), PIN, cod temporar pentru membru, Intrări astăzi
Antrenor clase (+ dosar unde e permis) Pagina clase; fișe membru pentru consultare
Contabil Rapoarte, Finanțe Rapoarte & analitică, Finanțe sală
Admin / Owner Întreg meniul sălii membri, antrenori, planuri abonament, plus recepție / rapoarte după rol
Platformă Platformă (cont dedicat operator) Instrumente interne pentru administrarea rețelei de săli - nu fac parte din fluxul obișnuit al unei săli individuale.

Fluxul de acces în 4 pași

Simplu pentru membru, controlat pentru sală.

1

Copiază link portal

Din fișa membrului la recepție: butonul Copiază link portal - membrul salvează pagina personală în telefon.

2

Generează cod pentru telefon

În fișa membrului, recepția apasă butonul: codul apare mare în pagina lui, valabil 5 minute.

3

Membrul arată codul

La „Intrare la sală” în pagina personală vede cifrele și cât timp mai are; le spune sau le arată la recepție.

4

Confirmi intrarea

Recepția marchează intrarea după căutare, după PIN sau după codul din telefon - în loc de card sau alt dispozitiv.

Întrebări frecvente

Înregistrare, acces la sală, roluri și funcții utile în practică.

Completezi Înregistrare sală, te autentifici ca staff, apoi Alege sala (listă pe oraș, ca în catalogul de pe această pagină). Continuă cu planuri abonament, membri și recepție: Copiază link portal și Generează cod pentru telefon. Antrenori, clase, rapoarte și finanțe le poți adăuga pe parcurs (conform rolului).

Setezi sala activă („Unde lucrezi azi?”): recepția, membrii, rapoartele și finanțele se referă la acea locație până schimbi sala din aplicație (ex. Schimbă sala), fără login nou. Cu mai multe locații pe același cont, separatorul operațional este mereu sala aleasă.

La recepție: căutare după nume / telefon / email, PIN fix (cifre spuse de membru) sau cod numeric temporar generat din fișă (Generează cod pentru telefon) — apare mare în pagina membrului, cu timp rămas. Codul este valabil 5 minute; după expirare se poate emite altul. Poți combina metodele după nevoie.

Din fișa membrului: Copiază link portal și trimiți linkul (ex. WhatsApp, email). Membrul îl salvează pe telefon și vede abonamentul, codul temporar când e activ, PIN-ul și ultimele intrări.

Recepție — intrări, căutare, PIN, cod temporar. Antrenorclase și, unde e permis, consultare fișe. ContabilRapoarte și Finanțe sală. Admin / owner — meniul complet (membri, planuri, antrenori, setări). Rolurile limitează meniul și zonele sensibile; platformă este pentru operatorul rețelei, nu pentru fluxul zilnic al unei săli.

Pentru vizitatori ocazionali: fluxul invitat (intrare unică) de la recepție — o intrare înregistrată fără abonament complet ca la membru obișnuit (probe, zi liberă etc.).

Planuri abonament și membri din meniul sălii (conform rolului). Pe fișă membru: detalii, istoric, dosar cu note și fișiere; la intrări vezi și metoda (căutare, PIN, cod…). Totul ține de sala activă.

Configurezi antrenori și orar clase în aplicație; recepția și echipa văd aceeași programare. Antrenorii cu rol dedicat accesează zona de clase (și dosarul membru unde e permis).

Sălile înregistrate pot apărea în catalogul public de pe această pagină, pe oraș. Opțional poți activa o pagină publică cu date de contact, cu link din catalog.

Da — interfața e gândită pentru recepție și mobil. Poți adăuga site-ul ca PWA pe ecranul principal acolo unde browserul o permite.

Da. Poți porni cu membri + recepție + portal membru și lăsa rapoartele și finanțele pentru mai târziu; rolurile controlează cine vede ce.

În aceeași zi: alegi sala, câteva planuri, primii membri, apoi la recepție link portal + cod pentru telefon. Ordinea practică: membri → recepție → restul.

Fișele în fișiere și mesajele disparate se desincronizează ușor. Platforma leagă membrul de abonament, istoric și intrări — aceeași sursă pentru recepție, antrenori și management.

Nu. Finanțe sală și rapoarte ajută operațiunile din sală și contabilul; declarații fiscale, payroll sau ERP rămân la expertul tău financiar.

Datele operaționale (membri, intrări, fișe) sunt în platformă pentru activitatea sălii. Ca patron decizi ce introduci, cine le vede prin roluri și cum trimiți linkul de portal. Pentru GDPR și obligații legale, aliniază practicile cu politicile tale și legea aplicabilă.

Catalog public toate sălile

Lista de mai jos este catalogul public al sălilor înregistrate în platformă, grupată pe oraș - aceleași date folosite în aplicație pentru localizare și contact.

București

Fit Arena București (demo)
021-000-4242

Cluj-Napoca

Studio Demo Cluj
0264-000-0001

Test

Test

Pregătit să aliniezi recepția, echipa și raportarea?

Înregistrează sala sau autentifică-te ca staff pentru a continua fluxul operațional.